隐私通知

自2018年1月15日起生效

本通知描述如何使用和披露您的医疗信息, 以及如何获得这些信息. 请仔细审阅.

谁将遵循这个通知

本通知描述了盟约卫生系统医院的隐私做法, 卫生保健设施, 以及医疗机构, including Claiborne Medical Center; Cumberland Medical Center; Fort Loudoun Medical Center; Parkwest Medical Center; Fort Sanders Regional Medical Center; LeConte Medical Center; Methodist Medical Center of Oak Ridge; Roane Medical Center; and Morristown-Hamblen Healthcare System; as well as physician practices/clinics and sleep, 乳房, 内窥镜检查, 体重管理, 香豆素, 糖尿病, 关节置换, 伤口治疗, 诊断, 心肺康复, 测距装置, 健康, 而外科中心则是, 或由…全资拥有, such hospitals; Thompson Cancer Survival Center; Cumberland Physician Group; 约健康 诊断; Covenant Medical Group and associated physician practices; MMC Healthworks; Fort Sanders Perinatal Center; Knoxville Heart Group; East Tennessee Cardiovascular Surgery Group, 公司.; Covenant HomeCare; Thompson 肿瘤学 Group; Patricia Neal Rehabilitation Center; Covenant 治疗 Centers; Claiborne EMS; and Fort Sanders West Outpatient Surgery Center (the “约健康 Entities”, 或单独, a . "公约保健实体"), as well as any health care professional authorized to enter information into a healthcare record at a 约健康 Entity; all departments and units of each 约健康 Entity performing covered functions; any member of a volunteer group that a 约健康 Entity allows to help patients while in the care of a 约健康 Entity; business associates of the 约健康 Entities; and all 约健康 Entity employees, 工作人员, 和人员.

每个《皇冠体育博彩app》保健实体, 他们的员工, 职员及人事, 在实体提供皇冠体育博彩app的保健专业人员参加"有组织的保健安排"，允许分享 受保护的健康信息(“PHI”) 进行与治疗、付款、保健业务有关的安排. 另外, 每个《皇冠体育博彩app》卫生实体及其有组织卫生保健安排的成员都参加一个主要的有组织卫生保健安排，该安排允许所有《皇冠体育博彩app》卫生实体在类似安排下为同一目的共享PHI. 参加有组织的保健安排的每个人都对自己的行为和不行为负全部责任. 这些有组织的保健安排并不构成合资企业, 伙伴关系, 机构, 或者雇佣关系, 连带责任并不是有意为之.

本通知适用时

本通知适用于契约健康实体生成的所有您的护理记录, 无论是盟约健康实体的工作人员还是你的私人医生. 您的私人医生可能有不同的政策或通知，关于在医生办公室或诊所创建的PHI的使用和披露.

我们的义务

法律要求契约卫生实体确保PHI保密, 提供本通知，说明我们在PHI方面的法律责任和隐私惯例, 遵守当前有效的通知条款, 并在某些违反不安全PHI的情况下通知受影响的个人.

我们如何使用和披露PHI

以下类别描述了公约卫生实体使用和披露PHI的不同方式. 虽然不是每一个使用或披露的类别将被列出, 我们被允许使用和披露PHI的所有方式都属于其中一类.

治疗. 我们可能会使用PHI来提供或安排医疗. 我们可能会向医生透露PHI, 护士, 技术人员, 医学专业的学生, 或参与病人护理的其他医护人员或设施. 例如, 公约卫生实体的不同部门可以共享PHI，以协调患者的不同需求, 比如处方, 实验室工作和x光. 我们也可能使用和披露个人健康信息来安排医疗保健(例如.g., referrals to specialists; transfers or referrals to other health care providers, 包括安排病人出院后的护理, 等.我们还可能使用和披露PHI来发送有关治疗方案或其他与健康相关的产品或皇冠体育博彩app的与治疗相关的通信.

付款. 我们可能使用和披露PHI来创建账单和处理付款. 例如, 我们可能会向健康保险公司提供病人接受手术的信息，这样保险公司就会支付手术费用. 我们也可以告诉健康保险公司病人将接受的治疗，以获得事先批准, 或者确定保险公司是否会支付治疗费用.

医疗保健业务.*我们可能会使用和披露PHI用于盟约健康实体的运作. 这些使用和披露对于《皇冠体育博彩app》卫生实体的运作和确保所有患者获得优质护理是必要的. 例如, 我们可能会将PHI用于治疗和皇冠体育博彩app的内部审查以及评估员工绩效. 我们可能会结合许多患者的PHI来决定盟约卫生实体应该提供哪些额外皇冠体育博彩app, 什么皇冠体育博彩app是不需要的, 以及某些新疗法是否有效. 《皇冠体育博彩app》卫生实体可相互分享健康指数，以开展全面质量评估和改进活动, 审查卫生保健专业人员的能力或资格, 并开展欺诈和滥用检测项目. 我们也可能向医生披露PHI, 护士, 技术人员, 医学专业的学生, 和《皇冠体育博彩app》卫生实体的其他工作人员进行审查和学习. 我们还可以将我们的PHI与其他医疗保健系统的PHI结合起来，比较我们的工作情况，看看我们在提供的护理和皇冠体育博彩app方面可以在哪些方面进行改进. *请注意. 我们可能会从PHI中删除识别个人的信息，以便在不了解特定患者身份的情况下使用这些信息.

病人接触. 我们可以通过电话联系病人, 电子邮件, 或者发短信通知他们即将到来的约会和需要的后续皇冠体育博彩app, 治疗方案或替代方案, 与健康有关的福利或皇冠体育博彩app, 参与调查, 以及使用您提供的任何电话号码和/或电子邮件地址进行其他合法的治疗和医疗保健操作(e).g.，载于病人入院表格或登记资料上). 我们可以使用任何方式与所提供的电话号码联系, 包括自动拨号装置. 请记住，短信和电子邮件不是安全的通信形式，发送到您提供的电话号码或电子邮件地址的文本和电子邮件中包含的信息可能被未经授权的第三方访问或使用. 请不要在任何电子邮件或调查回复中包含任何敏感或私人信息, 因为此类电子邮件或调查回复可能不会通过安全方式传输，可能会被未经授权的第三方拦截. 你可以选择不接收电话, 短信, 和/或电子邮件通信，在任何时候联系公约卫生隐私官员(电话 865-374-8010 了解更多信息).

筹款. 我们可能会在我们的筹款活动中使用和披露某些PHI. 这些信息将会被披露给, 或者与之相关的基金会, 病人获得皇冠体育博彩app的公约保健实体. 您有权选择不接收此类通信.

目录. 作为医院或设施的《皇冠体育博彩app》卫生实体可保留有限的目录信息(例如.g.(病人姓名、位置及一般情况). 目录信息也可能包括宗教信仰, 只对神职人员开放. 除非你反对, 目录信息(宗教信仰除外)将向姓名询问您的人发布. 您可以要求不将您的信息包含在目录中或限制目录中的信息.

Individuals Involved in 病人 Care or 付款 for Care; Disaster Relief Agencies. 我们可能会向参与患者医疗护理或支付此类护理费用的家庭成员或朋友发布PHI. 另外, 我们可以释放PHI通知家庭成员, 我的一个朋友, 或负责照顾病人的人，照顾病人的位置和一般情况, 我们可能会向救灾机构披露PHI，这样病人的家人就可以知道病人的病情, 状态, 和位置.

研究.*我们可能会出于研究目的使用和披露必要的个人信息. 所有的研究项目都要经过一个特殊的审批程序，该程序将评估拟议的研究项目及其对医学信息的使用, 试图平衡研究需求和病人的隐私权. 在我们使用或披露PHI进行研究之前, 该项目将通过该研究审批程序获得批准. 我们可能, 然而, 向准备开展研究项目的人披露PHI(例如), 帮助他们寻找有特殊医疗需求的病人), 只要他们审查的医疗资料不离开《皇冠体育博彩app》卫生实体. 在几乎所有其他情况下, 如果研究人员能够获得患者的姓名，我们将获得特定的授权, address, 或者其他能透露病人身份的信息. *请注意. 我们可能会从PHI中删除识别个人的信息，以便在不了解特定患者身份的情况下使用这些信息.

应法律要求或为避免对健康或安全的严重威胁. 我们将在法律要求时披露PHI. 我们也可能在必要时使用和披露个人信息，以防止或减轻对患者健康和安全、公众或其他人健康和安全的严重威胁. 然而，只有那些能够帮助防止或减轻威胁的人才会披露这些信息.

公共卫生活动. 我们可能会为某些公共卫生活动披露PHI值, 包括疾病的预防或控制, 受伤, or 残疾; reporting births and deaths; reporting child abuse or 忽视; reporting reactions to medications or problems with products; providing recall notification for products; notifying a person who may have been exposed to a disease or may be at risk for contracting or spreading a disease or condition; notifying employers for workplace safety purposes or to provide information regarding work-related 受伤 or illness; and notifying the appropriate government authority if we believe a patient is the victim of abuse, 忽视, 或者家庭暴力(除非病人是儿童), 有残疾, 或者是老年人, 通常情况下，只有在患者同意的情况下，我们才会披露这些信息。.

卫生监督活动. 对于法律授权的活动，我们可能会向健康监督机构披露PHI. 这些监督活动包括, 例如, 审计, 调查, 检查, 以及许可行为.

执法. 为遵守法院命令，我们可能会向执法部门公布个人信息, 传票, 保证, summons or similar process authorized by law; in emergencies, 举报罪行(例如.g., 儿童性虐待), 犯罪或受害者的地点, 或者恒等式, 描述, or location of the person who committed the crime; to comply with laws regarding the reporting of suspicious wounds and deaths; to identify a victim of a crime; to report criminal conduct on the premises of a 约健康 Entity; and to identify or locate a suspect, 逃犯, 材料见证, 或者失踪的人.

诉讼与争议. 我们可能会根据法院或行政命令披露个人信息. 我们也可能根据传票或其他合法程序披露个人信息.

政府的专门职能. 我们可以为专门的政府职能发布PHI. 例如, 如果病人是军人, 我们可根据军事指挥当局的要求释放PHI. 我们也可能向适当的外国军事当局公布有关外国军事人员的PHI. 我们可能会将PHI泄露给授权的联邦官员以获取情报, 反间谍, 以及法律授权的其他国家安全活动. 我们可能会向授权的联邦官员披露PHI，以便他们向总统提供保护, 其他被授权人士或外国国家元首, 或者进行特别调查. 如果病人是惩教机构的囚犯或被执法人员拘留, 我们可能会向该机构或执法人员公布该患者的PHI信息.

工人的补偿. 我们可根据工伤补偿或提供工伤或疾病福利的类似计划的要求发布PHI.

Coroners; Medical Examiners; and Funeral Directors. 我们可能会将PHI交给验尸官或法医. 经同意或在法律允许的其他情况下，我们可能会向葬礼承销商发布PHI.

器官及组织捐赠. 我们可以向办理器官采购或器官采购的机构发布PHI, 眼睛, 或者组织移植.

您在医疗信息方面的权利

对于我们维护的有关您的PHI，您拥有以下权利:

查阅及复制权. 您可以检查和复制PHI，用于对您的护理做出决定. 通常, 这包括医疗和账单记录, 但不包括某些心理治疗笔记和法律规定以外的其他材料. 检查和复制用于对您做出决定的PHI, 您必须将您的请求以书面形式提交给公约健康隐私官(联系方式 865-374-8010 获取更多信息，包括如何获取电子或纸质副本). 如果你想要一份资料的副本, 我们可以收取合理的复制费用, 邮件, 或其他与您的要求有关的用品. 在有限的情况下，我们可以拒绝你方查阅和复制的要求. 如果您被拒绝访问PHI，您可以要求审查拒绝. 由《皇冠体育博彩app》健康实体选择的另一位持牌医疗保健专业人员将审查您的请求和拒绝. 进行审查的人不会是拒绝你请求的人. 我们会遵从检讨的结果.

修改权. 如果你觉得我们关于你的PHI是不正确或不完整的, 你可以要求我们修改信息. 只要信息由《皇冠体育博彩app》卫生实体保存或为《皇冠体育博彩app》卫生实体保存，您就有权要求修改. 要求修改, 您的请求必须以书面形式提交给《皇冠体育博彩app》健康隐私官(联系方式 865-374-8010 了解更多信息). 此外，你必须提供一个理由来支持你的请求. 如果您的修改请求不是以书面形式提出的，或者没有提供支持该请求的有效理由，我们可能会拒绝您的修改请求. 除了, 如果您要求我们修改并非由我们创建的信息，我们可能会拒绝您的请求, unless the person or entity that created the information is no longer available to make the amendment; is not part of the PHI kept by or for the 约健康 Entity; is not part of the information which you would be permitted to inspect and copy; or is accurate and complete.

对披露进行会计处理的权利. 你可以要求一份“披露账目”.“这是我们对你的个人信息披露的清单. 要求这份披露清单或会计, 您必须将您的请求以书面形式提交给公约健康隐私官(联系方式 865-374-8010 了解更多信息). 您的请求必须说明一段时间，最长不得超过六年. 你的请求应该表明你想要的是哪种形式的清单(例如，纸质的，电子的). 您在12个月内要求的第一个列表将是免费的. 如有额外的名单，我们可能会向你收取提供名单的费用. 我们会通知你所涉及的费用, 您可以选择在产生任何费用之前撤回或修改您的请求.

要求限制的权利. 您有权要求对我们使用或披露您的个人信息进行限制或限制, 支付或医疗保健业务. 您还有权要求限制我们向参与您护理的人披露您的个人健康信息，或限制您的护理费用, 比如家庭成员或朋友. 我们不需要同意限制使用和披露PHI进行治疗的请求, 付款, 以及医疗保健运作的目的, 除非此类请求涉及为支付和保健业务目的而披露某些健康计划. 如果我们同意, 我们将遵从您的要求，除非该信息是为您提供紧急处理所需. 请求限制, 您必须以书面形式向公约健康隐私官(联系方式 865-374-8010 了解更多信息). 在你的请求中, you must tell us what information you want to limit; whether you want to limit our use, 信息披露, or both; and to whom you want the limits to apply.

要求保密通信的权利. 您有权要求我们以特定方式或在特定地点与您沟通医疗事宜. 例如，您可以要求我们只在工作时或通过邮件与您联系. 要求保密通信, 您必须以书面形式向公约健康隐私官(联系方式 865-374-8010 了解更多信息). 我们不会问你请求的理由. 我们将满足所有合理的要求. 您的请求必须指定您希望联系的方式或地点.

有权获得本通知书的书面副本. 您有权获得本通知的纸质副本. 你可随时要求我们向你提供本通知的副本. 即使您已同意以电子方式接收本通知, 你仍有权获得本通知的纸张副本. 你可在本网站索取本通告的副本。 CovenantHealth.com/隐私-Notice. 索取本通知的书面副本, 请向为您治疗的《皇冠体育博彩app》卫生实体的入院或登记区索取.

本通知的更改

我们保留更改本通知的权利. 我们保留权利使修订或变更的通知对我们已经拥有的关于您的PHI有效, 以及我们将来收到的任何信息. 我们将在每个《皇冠体育博彩app》卫生实体中张贴当前通知的副本，并根据要求向您提供新的通知. 通知将在首页右上角注明生效日期. 除了, 每次你作为住院或门诊病人在公约卫生实体登记或获准接受治疗或保健皇冠体育博彩app时, 我们将向您提供一份当前有效的通知副本.

投诉

如果你认为你的隐私权被侵犯了, 你可以向有关的《皇冠体育博彩app》卫生实体或卫生与公众皇冠体育博彩app部部长提出申诉. 要向《皇冠体育博彩app》卫生实体提出投诉，请联系《皇冠体育博彩app》卫生隐私官(电话 865-374-8010 了解更多信息). 您也可以联系《皇冠体育博彩app》健康诚信合规部报告热线 (888) 731-3115. 我们可能会要求你以书面形式提出投诉. 你不会因为提出投诉而受到处罚.

医疗信息的其他用途

本通知或适用于公约卫生实体的法律未涵盖的PHI的其他使用和披露将仅在您的书面授权下进行. 可能需要书面授权的使用和披露类型包括心理治疗记录的某些使用和披露, 与营销相关的PHI使用和披露, PHI的销售. 如果您授权我们使用或披露您的个人信息, 你可以撤销那个授权, 以书面形式, 在任何时候, 通过向《皇冠体育博彩app》健康隐私官提供撤销此种意向的通知(电话) 865-374-8010 了解更多信息). 如果你撤销你的授权, 我们将不再出于您书面授权的原因使用或披露您的个人信息. 然而，我们无法收回我们已经在您的允许下披露的任何信息. 此外，我们被要求保留我们向您提供的护理记录.